A gestão de projetos representa uma tarefa de importante responsabilidade e compromisso dentro de qualquer organização que busca trilhar o caminho do sucesso.
Uma gestão de projetos adequada e assertiva é fundamental para o andamento do negócio e se for feita da maneira correta, aumenta a produtividade e gera competitividade, economia e crescimento.
Ao contrário do que algumas pessoas pensam, para que um projeto seja bem sucedido, não basta simplesmente gerenciá-lo de forma competente e entregar um produto ou serviço.
Para que um projeto seja realmente considerado bem sucedido é preciso entregar o que é necessário, de acordo com as expectativas, no custo e no tempo acordados, e com a qualidade esperada.
Em outras palavras, isso significa que para que um projeto tenha sucesso, a gestão deve ser efetiva e não somente eficaz.
O problema é que muitas vezes os três Es da gestão (eficácia, eficiência e efetividade) são apontados como sinônimos, quando na verdade, são conceitos bem diferentes.
De forma bem resumida e simplificada:
- Eficácia: É fazer alguma coisa, atingir um objetivo ou meta
- Eficiência: É fazer alguma coisa da melhor maneira possível
- Efetividade: É fazer alguma coisa (Eficácia), que realmente precisa ser feita, da melhor maneira possível (Eficiência)
Ao longo da minha experiência em multinacionais como EDS, HP e GM, e com a Gestão de projetos de diferente áreas descobri na prática a diferença entre esses três conceitos.
Para entregar projetos de qualidade não basta apenas ser eficaz.
Também entendi muito cedo a importância de ser efetivo e concentrar meus esforços e energia em ações que realmente tenham um efeito real, que realmente tenham impacto, evitando o desperdício de energia, tempo e dinheiro.
Além do meu forte senso de dono, de ser orientado à ação e ser orientado à resultados, com certeza trabalhar com eficiência e efetividade foi o que me permitiu atingir excelentes resultados e ter sucesso ao longo da minha carreira.
Não é atoa que por onde passei fui reconhecido por entregar trabalhos responsáveis por reduzir custos, aumentar a lucratividade, a produtividade e gerar mais resultados, em menos tempo e com menos esforço.
Algumas competências foram fundamentais para que eu pudesse realizar meu trabalho com eficiência:
Liderança e GESTÃO DE PESSOAS:
- Formo equipes de alto desempenho
- Alinho suas responsabilidade e o comprometimento com o objetivo traçado
- Trabalho para manter a pessoa certa na função certa, de acordo com seus objetivos e competências
- Oriento e forneço feedback transparente e educacional constantemente
Planejamento e GESTÃO DE PROJETOS:
- Planejo cada etapa do projeto
- Gerencio as atividades de todos os times envolvidos
- Asseguro que o projeto fique dentro do escopo, do custo e do prazo acordados
- Monitoro os indicadores dos projetos
- Promovo a comunicação e a motivação da equipe
- Coordeno as partes interessadas e gerencio conflitos
- Reduzo riscos e gerencio mudanças quando erros são encontrados
- Comunico decisões e resultados
Produtividade e GESTÃO DE PROCESSOS:
- Avalio, em detalhes, a operação atual, do início ao fim
- Como especialista em produtividade, ajudo colaboradores a aumentar sua produtividade, executando suas atividades e tarefas diárias do trabalho com eficiência
- Analiso as informações colhidas para encontrar áreas de desperdício, retrabalho e erros frequentes
- Desenvolvo plano de ação e ajudo a colocá-lo em prática
- Otimizo e crio processos eficientes
- Monitoro os resultados das mudanças para garantir que estejam funcionando
- Faço melhorias contínuas e ajustes para manter a evolução
Decisão de qualidade e GESTÃO DA INFORMAÇÃO:
- Coleto, seleciono, armazeno e trabalho informações relevantes
- Defino indicadores chave de desempenho, ou KPIs, para definir estratégias de negócio identificar problemas do negócio, identificar oportunidades e facilitar a tomada de decisão
- Apresento os resultados de forma simples e didática
Se você deseja trazer mais impacto e eficiência para seus projetos, mais produtividade para sua vida e para sua organização, meus resultados, somados ao meu conhecimento e minha experiência, me habilitam e mostram que muito mais que teoria, meu trabalho traz resultados na prática.
Se você deseja ter entregas significativas que garantam o sucesso do seu projeto, já sabe quem chamar!
Afinal, uma boa ideia sem uma boa execução não é nada!
● Fundador do projeto Social Mentoria Anjo
● Mentor de jovens
● Mentor de carreira e liderança
● Gestão de pessoas, projetos e processos
● Professor e Palestrante
• Pós graduado em Gestão estratégica de pessoas
+15 anos liderando pessoas em multinacionais como HP, GM e Zurich
+10 anos desenvolvendo pessoas como Mentor de liderança e carreira
• Fundador do projeto Social Mentoria Anjo, orienta e apoia jovens na preparação para uma vida adulta plena e significativa
• Mentor de jovens, já ajudou mais de 480 jovens atuando em diversos projetos sociais
• Mentor de carreira, seus clientes apresentam 25% de evolução em apenas 3 meses
• Mentor de negócios, já desenvolveu diversos negócios, especialmente e-commerce, startups e negócios sociais
• Resolução de problemas, otimização e criação de processos eficientes
• Gestão de projetos reconhecidos pela eficiência, redução de custos, aumento da lucratividade e produtividade
• Professor, tem mais de 2100 alunos e grandes empresas como clientes do seu curso de produtividade online
• Palestrante nas mais diversas áreas do conhecimento